一種檔案自動編研方法
本發明屬于檔案分類與檢索技術領域,涉及一種基于B/S架構檔案管理信息系統的檔案自動編研方法;首先按照案卷目錄、卷內目錄和專家登記卡界面給出的統一格式分別錄入檔案信息,再由檔案錄入與管理模塊利用自動層次分類算法對檔案信息進行自動分類和匯總,并分別存入相對應的數據庫中;然后檔案編研模塊根據用戶輸入的編研條件和存入的信息對相應數據庫進行檢索、查詢并匯總生成檔案編研結果,最后將檔案編研結果顯示在屏幕上,或將檔案編研結果以Word文檔或Excel報表的形式導出打印后形成紙質文檔保存,實現檔案的自動編研;其設計原理科學可靠,編研勞動強度小,工作效率高,信息疏漏少,保證編研的質量和價值,編研效率高,編研環境友好。
青島大學
2021-04-13