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一種檔案自動編研方法

2021-04-13 00:00:00
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關(guān)鍵詞: 檔案編研方法
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所屬領(lǐng)域:
電子信息
項(xiàng)目成果/簡介:

本發(fā)明屬于檔案分類與檢索技術(shù)領(lǐng)域,涉及一種基于B/S架構(gòu)檔案管理信息系統(tǒng)的檔案自動編研方法;首先按照案卷目錄、卷內(nèi)目錄和專家登記卡界面給出的統(tǒng)一格式分別錄入檔案信息,再由檔案錄入與管理模塊利用自動層次分類算法對檔案信息進(jìn)行自動分類和匯總,并分別存入相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中;然后檔案編研模塊根據(jù)用戶輸入的編研條件和存入的信息對相應(yīng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索、查詢并匯總生成檔案編研結(jié)果,最后將檔案編研結(jié)果顯示在屏幕上,或?qū)n案編研結(jié)果以Word文檔或Excel報(bào)表的形式導(dǎo)出打印后形成紙質(zhì)文檔保存,實(shí)現(xiàn)檔案的自動編研;其設(shè)計(jì)原理科學(xué)可靠,編研勞動強(qiáng)度小,工作效率高,信息疏漏少,保證編研的質(zhì)量和價(jià)值,編研效率高,編研環(huán)境友好。

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