系統(tǒng)面向大型項(xiàng)目管理與科研管理,以先進(jìn)的項(xiàng)目管理原理與技術(shù)為核心,并充分考慮我國項(xiàng)目與科研管理的實(shí)際需求。系統(tǒng)以項(xiàng)目管理流程為主線,整合管理項(xiàng)目實(shí)施所需要的時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、資源、信息與知識(shí)。通過流程、角色、權(quán)限、資源的動(dòng)態(tài)綁定,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的可視化設(shè)計(jì)與系統(tǒng)功能配置。系統(tǒng)不僅是一個(gè)過程管理系統(tǒng),同時(shí)也是一個(gè)質(zhì)量檢查與管理系統(tǒng),不僅是一個(gè)專家管理系統(tǒng),也是一個(gè)知識(shí)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)匯聚了數(shù)據(jù)分析、文本挖掘、決策支持、自然語言處理等眾多先進(jìn)技術(shù),并支持SOA軟件體系結(jié)構(gòu)。
在項(xiàng)目管理方面,系統(tǒng)基于項(xiàng)目流程,通過對(duì)信息進(jìn)行不斷地收集、加工,共同完成整個(gè)項(xiàng)目管理的過程。
項(xiàng)目信息管理:每個(gè)項(xiàng)目記錄以下信息:項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、承擔(dān)單位、單位地點(diǎn)、計(jì)劃開始時(shí)間、計(jì)劃結(jié)束時(shí)間、優(yōu)先等級(jí)、項(xiàng)目預(yù)算。
項(xiàng)目計(jì)劃制定:可定義項(xiàng)目里程碑(包括交付成果)和計(jì)劃時(shí)間,以明確科研項(xiàng)目所處的階段,控制項(xiàng)目從某個(gè)狀態(tài)提升到下一狀態(tài),并且能夠直觀地顯示項(xiàng)目所處的階段,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的流程化管理。
項(xiàng)目流程管理:對(duì)項(xiàng)目的各種技術(shù)文檔的審批流程、變更進(jìn)行管理,項(xiàng)目的進(jìn)度管理,建設(shè)管理數(shù)據(jù)庫、存儲(chǔ)有關(guān)管理數(shù)據(jù),保存項(xiàng)目相關(guān)材料。
在科研管理方面,系統(tǒng)支持完整的科研管理生命周期,包括科研項(xiàng)目征集階段、評(píng)議階段、立項(xiàng)審批階段、立項(xiàng)階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段、跟蹤階段,整個(gè)項(xiàng)目管理生命周期。系統(tǒng)支持科研項(xiàng)目過程管理,支持科研績效評(píng)估也支持科研決策。
與此同時(shí),系統(tǒng)提供了豐富的相關(guān)管理功能:
工作任務(wù)分解:整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)分級(jí)分解至可管理工作單元的層次結(jié)構(gòu),每一個(gè)工作單元具體描述在一個(gè)規(guī)定單位或個(gè)人的具體責(zé)任和計(jì)劃時(shí)間。
計(jì)劃進(jìn)度跟蹤:項(xiàng)目各階段或交付成果文檔的負(fù)責(zé)人將必須定期地對(duì)所負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行進(jìn)度維護(hù)。系統(tǒng)能夠自動(dòng)地綜合相關(guān)的信息進(jìn)行項(xiàng)目完成百分比的維護(hù)。
成果狀態(tài)的管理:任務(wù)交付成果的管理將根據(jù)具體任務(wù)中規(guī)定的不同交付成果形式進(jìn)行,例如交付形式可以為文件、設(shè)計(jì)模型、產(chǎn)品或部件等。
內(nèi)容發(fā)布:面向各項(xiàng)目課題組、科研單位等用戶,進(jìn)行公共的信息發(fā)布以及公告。起到宣傳、通報(bào)、展示等作用,即時(shí)地通過因特網(wǎng)向用戶發(fā)布通知。
資料文檔下載:各個(gè)項(xiàng)目中存在著大量地公共文檔以及各種模板,為了方便所有用戶,將此類文檔和模板進(jìn)行合理組織,用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)公共文檔和模板的下載和上傳功能。
輔助決策功能:提供相關(guān)的分析工具,綜合應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù),對(duì)各種關(guān)聯(lián)管理信息進(jìn)行對(duì)角度剖析,提供多維圖表,實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)分析和知識(shí)挖掘,為決策提供了可靠的支持。
績效評(píng)價(jià):建立了多種大型項(xiàng)目與科研項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo)體系,利用關(guān)鍵績效指標(biāo)對(duì)工作完成效果進(jìn)行測度,可以有效的對(duì)工作績效作出評(píng)估。
本系統(tǒng)面向大型項(xiàng)目管理與科研管理,可用于通信、能源、交通、政府、國家中醫(yī)藥管理局、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、冶金行業(yè)、石油石化等行業(yè)。
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