各有關單位:
根據《中國科協采購管理辦法》《中國科協規范采購行為管理規定(試行)》有關要求,為強化閉環管理,有效防范項目管理廉政風險,中國科協科學技術創新部委托北京中科智繪信息咨詢有限公司對2022、2023年度部分中國科協科技期刊財政項目(附件1)進行集中驗收。有關事宜通知如下:
1.驗收材料總體要求
請各執行單位對照項目結項材料清單(附件2)提交項目驗收材料,包括項目合同書(復印件);項目實施方案(復印件);項目結項總結報告;項目實施過程中形成的文件、制度、項目成效的相關材料。資助類項目在提供決算報告同時附項目經費支出明細清單,加蓋項目承擔單位財務章。驗收材料裝訂成冊,并附封面(附件3)。
2.結項總結報告要求
各執行單位對照項目合同書及實施方案,撰寫項目結項總結報告,主要內容包括項目概況、項目實施情況、資金管理情況、任務完成情況等(附件4)。
3.驗收材料提交要求
請各相關單位于7月21日前,將驗收材料電子版打包,發送至電子郵箱[email protected],驗收材料命名方式為“項目名稱+承擔單位”,例如“2022年度全國學會期刊出版能力提升計劃-出版管理改革試點項目-中華預防醫學會”,同時將紙質版材料一式5份(蓋騎縫章、封面章、財務資料加蓋財務章)報送至北京中科智繪信息咨詢有限公司(北京市大興區中建港灣中心19號803,收件人:敬國,電話:13161118663)。紙質材料一經收取,恕不退還。如需提交其他材料,驗收組將另行通知。
如對驗收工作有不明之處,請電話咨詢中國科協科學技術創新部科技期刊處。
聯 系 人:湯曉燕,顧洺瑋
聯系電話:010-68571884,68581259
如有驗收資料報送方面相關問題,請聯系北京中科智繪信息咨詢有限公司。
聯 系 人:敬 國
聯系電話:13161118663
電子郵箱:[email protected]
附件:1.驗收項目列表
2.項目結項資料清單
3.裝訂文件封面模板
中國科協科學技術創新部
2023年7月12日