“智教”學生工作一體化服務平臺通過其高效協同的后臺分類處置能力,把高校學工事項進行整合和業務流程的約簡化處理,包括迎新、學工管理、宿舍服務、報修服務、獎學金管理、勤工助學、學生返校、請銷假等,運用大數據打通“最后一公里”,將線下的業務操作剝離開實體大廳轉化為線上業務,實現高校學生管理工作的無紙化辦公,讓學生真正實現“最多跑一次”。
整合學生信息管理、獎助學金評定、日常事務審批(如請假、社團活動申請)等多項工作流程,實現自動化流轉。以往獎助學金評定需人工收集資料、多部門線下傳遞審核,周期長達數月。借助平臺,學生在線提交申請,系統自動抓取學業成績、家庭經濟狀況等數據,各部門線上協同審核,評定周期縮短至,大幅提升工作效率。同時,流程節點清晰可查,每個環節的處理時間、負責人明確,方便監督與管理。
為學生打造一站式服務平臺,學生無需在多個系統或部門間切換奔波。無論是查詢考試成績、辦理學籍證明,還是申請校園活動場地,均可在平臺上一站式完成。
將分散在學校各部門(教務處、學工處、財務處等)的學生數據統一匯聚至平臺,建立學生綜合數據庫。通過數據清洗、整合與標準化處理,確保數據的準確性與完整性。學校管理人員可在平臺上快速查詢、分析學生各類數據,如通過分析學生成績波動與考勤數據,提前發現學業困難學生,為制定針對性幫扶措施提供數據支撐,使數據利用效率提升數倍,消除數據孤島。